尊敬的全體師生員工、離退休老同志、廣大校友及社會(huì)各界人士：
2018年是紀(jì)念毛澤東同志為湘潭大學(xué)親筆題寫(xiě)校名暨建校60周年。為進(jìn)一步挖掘和豐富校史資料，全面準(zhǔn)確反映湘大辦學(xué)歷史，充分展示學(xué)校建設(shè)發(fā)展歷程和辦學(xué)成果，傳承優(yōu)良辦學(xué)傳統(tǒng)，現(xiàn)面向校內(nèi)外征集校史資料和相關(guān)實(shí)物。誠(chéng)摯希望得到全校師生員工、離退休老同志及家屬、歷屆校友、社會(huì)人士的響應(yīng)、關(guān)心與支持。
一、征集內(nèi)容
從1958年建校至今，學(xué)校在建設(shè)發(fā)展過(guò)程中的各個(gè)歷史階段留存下來(lái)，并有較大歷史價(jià)值的校史資料及實(shí)物等，均在此次征集范圍之列：
1．客觀(guān)反映學(xué)校建設(shè)發(fā)展歷史，真實(shí)敘述他人或本人在校學(xué)習(xí)、工作和生活等內(nèi)容的回憶性文章。（備注：已刊登在《回望湘大》第一部和第二部?jī)杀緯?shū)上的文章除外）
2．反映學(xué)校各個(gè)時(shí)期特別是初創(chuàng)時(shí)期（1958—1959）和復(fù)校初期的校園、學(xué)生實(shí)習(xí)、校園文化活動(dòng)師生合影等照片，以及畢業(yè)生合影照片、紀(jì)念品及通訊錄等。
3．復(fù)校初期荒山建校時(shí)使用過(guò)的勞動(dòng)工具、日常用品、舊家具等。
4．各個(gè)歷史時(shí)期學(xué)校使用過(guò)的有代表性的實(shí)物,例如?；铡⒓o(jì)念章，以及餐票、糧票、油票等各類(lèi)票證。
5．各個(gè)時(shí)期上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)知名人士及重要外賓來(lái)校參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)或講演的照片、音像材料，以及文稿、題詞、紀(jì)念品、贈(zèng)言手跡等。
6．教職工在參加國(guó)內(nèi)外重大活動(dòng)(包括社會(huì)活動(dòng)、學(xué)術(shù)會(huì)議、重要比賽等)中形成的文稿、證書(shū)、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品和照片等。
7．我校教職工主編的教材、專(zhuān)著、譯著以及學(xué)校早期形成和使用過(guò)的有史料價(jià)值的教案、教材、試卷、教具模型、學(xué)生證、借書(shū)證、記分冊(cè)、錄取通知書(shū)、畢業(yè)派遣證等票證等。
8．反映或記載校友各個(gè)時(shí)期的重要成就或?qū)Ξ?dāng)時(shí)社會(huì)產(chǎn)生過(guò)重要影響的事跡材料(包括照片、實(shí)物、書(shū)籍、報(bào)刊、錄音、錄像等)。
9．學(xué)校各個(gè)時(shí)期的印章、證章及重要報(bào)紙、雜志、簡(jiǎn)報(bào)、批文等。
10．學(xué)校各個(gè)時(shí)期組織的重大活動(dòng)收到的祝賀函電、紀(jì)念品及照片等。
11．其他具有較大史料價(jià)值的資料和實(shí)物。
二、征集時(shí)間
即日起至2018年6月30日止。
三、征集說(shuō)明
1．所征集的各類(lèi)資料應(yīng)能夠反映學(xué)校各個(gè)時(shí)期的辦學(xué)歷史和成就，體現(xiàn)湘大的優(yōu)良傳統(tǒng)和精神，展示學(xué)校的良好形象和社會(huì)影響力。
2．提供圖片資料時(shí)請(qǐng)盡可能附簡(jiǎn)要的文字說(shuō)明：包括時(shí)間、地點(diǎn)、事由、主要參加人姓名、時(shí)任職務(wù)、現(xiàn)從事職業(yè)等。
3．學(xué)校將對(duì)征集的資料物品逐一登記造冊(cè)，對(duì)未收藏的物品，將及時(shí)退還提供者。
4．對(duì)愿意將自己收藏的校史資料、實(shí)物捐贈(zèng)給學(xué)校者，學(xué)校將頒發(fā)捐贈(zèng)證書(shū)以致謝忱，對(duì)提供有重要價(jià)值的珍貴史料、文物者，學(xué)校將給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。
四、征集方式
1．代管與復(fù)制。對(duì)珍貴資料、實(shí)物，學(xué)?？纱鸀楸９埽p方簽訂保管協(xié)議），或復(fù)制后返還原件。原件或復(fù)制件在展出時(shí)，標(biāo)明物品出處。
2．實(shí)物捐贈(zèng)。捐贈(zèng)物品由學(xué)校永久保管。
3．文字或口頭提供。對(duì)本人或他人在校期間工作、學(xué)習(xí)、生活狀況撰寫(xiě)的文章，可以紙質(zhì)或電子方式送寄學(xué)校。對(duì)年事較高的老同志，學(xué)校可派人前往錄音、錄像，做好影像記錄保存。
五、報(bào)送方式
1．直接報(bào)送：
校內(nèi)可直接報(bào)送黨委宣傳部515辦公室。
聯(lián)系電話(huà)：0731-58293515； 0731-58293826
聯(lián)系人：張老師（15173253198; QQ:634757969）
袁老師（13873255589; QQ:16064648）
2．快遞郵寄：
地址：湖南省湘潭市雨湖區(qū)羊牯塘湘潭大學(xué)黨委宣傳部（請(qǐng)注明“校史資料”字樣）
郵編：411105
3．電子郵寄：
可通過(guò)電子信箱發(fā)送：[email protected].
湘潭大學(xué)黨委宣傳部
2017年4月27日
