各學(xué)院（系、部）、中心：

為貫徹湖南省財(cái)政廳關(guān)于省直單位采購(gòu)集中采購(gòu)目錄內(nèi)部分貨物項(xiàng)目執(zhí)行協(xié)議供貨的有關(guān)規(guī)定，進(jìn)一步加強(qiáng)我校政府采購(gòu)協(xié)議供貨的規(guī)范管理，嚴(yán)格執(zhí)行政府采購(gòu)法律法規(guī)，規(guī)范各項(xiàng)工作流程，確保政府采購(gòu)協(xié)議供貨高效有序進(jìn)行。現(xiàn)就協(xié)議供貨的采購(gòu)方式、適用范圍、申購(gòu)流程等有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、采購(gòu)方式

協(xié)議供貨是指在省財(cái)政廳的協(xié)議供貨商品庫(kù)中選定采購(gòu)產(chǎn)品品牌和型號(hào)，并在協(xié)議供應(yīng)商范圍內(nèi)選擇一家或多家供應(yīng)商，在生產(chǎn)廠(chǎng)家公布的最高限價(jià)范圍內(nèi)與之進(jìn)行價(jià)格協(xié)商，選擇報(bào)價(jià)最低的入圍供應(yīng)商成交。

2018年協(xié)議生產(chǎn)廠(chǎng)家（包括供應(yīng)商）名單、產(chǎn)品品目、品牌、規(guī)格型號(hào)、優(yōu)惠率、市場(chǎng)銷(xiāo)售最低價(jià)和最高限價(jià)等具體內(nèi)容，在中國(guó)湖南政府采購(gòu)網(wǎng)（http://www.ccgp-hunan.gov.cn/argMecQueryPortal.jsp?orgId=1）公布和查詢(xún)。

二、適用范圍

根據(jù)《湖南省2018年省級(jí)政府集中采購(gòu)目錄及政府采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)》（湘財(cái)購(gòu)〔2018〕2號(hào)）的文件要求，協(xié)議供貨主要包括以下品目：服務(wù)器、臺(tái)式計(jì)算機(jī)、便攜式計(jì)算機(jī)、液晶顯示器、空調(diào)機(jī)、激光打印機(jī)、噴墨打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)、投影儀、多功能一體機(jī)、數(shù)字照相機(jī)、觸控一體機(jī)、路由器、以太網(wǎng)交換機(jī)、防火墻、碎紙機(jī)、條碼打印機(jī)、轎車(chē)、不間斷電源（UPS）等。每一年度的協(xié)議供貨品目以湖南省財(cái)政廳當(dāng)年發(fā)布的省級(jí)政府集中采購(gòu)目錄為準(zhǔn)。

三、申購(gòu)流程

1、申購(gòu)單位根據(jù)實(shí)際需要，參考協(xié)議商品庫(kù)的產(chǎn)品信息擬定采購(gòu)計(jì)劃，填報(bào)湘潭大學(xué)設(shè)備請(qǐng)購(gòu)卡，提交實(shí)驗(yàn)室與資產(chǎn)管理處采購(gòu)科。

2、采購(gòu)科審核和匯總申購(gòu)單位的采購(gòu)項(xiàng)目信息，定期在學(xué)校主頁(yè)的招投公告欄和實(shí)資處主頁(yè)發(fā)布采購(gòu)信息，公開(kāi)邀請(qǐng)協(xié)議供貨供應(yīng)商參與報(bào)價(jià)。

3、在報(bào)價(jià)截止日期后，校招投標(biāo)工作小組原則上于每月第二周和第四周的星期三評(píng)審協(xié)議供貨項(xiàng)目，擬定中標(biāo)供應(yīng)商，發(fā)布中標(biāo)公告。

4、采購(gòu)科根據(jù)中標(biāo)情況在省財(cái)政廳信息管理系統(tǒng)中填報(bào)協(xié)議采購(gòu)計(jì)劃，組織申購(gòu)單位與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，完成合同備案。

5、中標(biāo)供應(yīng)商按合同完成供貨，申購(gòu)單位辦理驗(yàn)收、入庫(kù)和報(bào)賬手續(xù)。

為滿(mǎn)足采購(gòu)單位辦公及科研工作需求，在集中辦理協(xié)議供貨批量采購(gòu)業(yè)務(wù)之外，申購(gòu)單位如有特殊情況急需購(gòu)買(mǎi)零星協(xié)議供貨商品，采購(gòu)科可在協(xié)議供應(yīng)商范圍內(nèi)選擇一家進(jìn)行價(jià)格協(xié)商和簽訂合同，按需上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃和合同備案。

實(shí)驗(yàn)室與資產(chǎn)管理處

2018年3月7日